PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemleri) kurumlarda bütün çalışanları etkileyen temel bir İK sürecidir. Bordro hazırlanması için gereken kritik verileri hazırlar ve ilgili programlara aktarır.

Personelin işe giriş çıkış saatleri, mesaileri ve izinleri gibi devamlılığıyla ilgili bilgiler PDKS ile sağlıklı bir şekilde tutulur. Böylece ay sonunda puantaj ve buna bağlı maaş hesapları kolaylıkla yapılır. Ayrıca ihtiyaç duyulduğunda kısa sürede geri dönük verilere hemen ulaşılabildiği için puantaj takibi rahatlıkla ve pratik bir şekilde yapılabilir.

PDKS; çalışanların çalışma saatlerinin, geç varışların, erken çıkışların, molalarda harcanan zamanın ve devamsızlığın takip edilmesini sağlar. Genellikle çalışanlara çalışılmayan süre için ödeme yapmaktan kaynaklanan fazla ödemeleri azaltarak işçilik maliyetlerini kontrol etmeye yardımcı olur. Transkripsiyon, yorumlama hatalarını ve kasıtlı hataları ortadan kaldırır. Hatalı bilgi girişlerine engel olunarak yasal risk en aza indirilir.

Personel devam kontrol sistemleri yazılım ve donanım olmak üzere iki kısımdan oluşur. Yazılım kısmı işletmelerin çalışma yapısına entegre edilen, muhasebe programlarıyla uyumlu elektronik ortamda personele ait verilerin raporlandığı programdır. Donanım kısmı ise yazılım ile bağlantılı çalışan parmak izi, yüz tanıma ve kart okuyucu gibi PDKS cihazlarıdır.

Puantaj, bir işletmede çalışanların saat ya da gün bazında çalışma sürelerinin kayıt altında tutulması ve raporlanmasıdır.

PDKS Yazılımı, parametrelerin tanımlanmasıyla oluşturulan günlük çalışma şablonları yardımıyla, personelin giriş-çıkış hareketlerini değerlendirerek, günlük puantajları kişiler bazında hesaplar.

Ay sonunda oluşturulan aylık puantajlarda; kişilerin aylık puantaj toplamları bulunur ve bunlar bordro hazırlanması amacıyla kullanılır.

PDKS Yazılımında maaş hesaplama özelliği mevcuttur. PDKS terminallerinden elde edilen giriş-çıkış verileri ile puantaj raporları hazırlanır ve personellerin maaşları hesaplanır. Hesaplanan maaş bir bordro programınınkinden farklıdır ve bordro parametreleri yoktur. Bu sebeple, hesaplanan maaş "net maaş" olarak da adlandırılır.

PDKS Yazılımı, yaygın kullanılan bordro ve muhasebe programları ile uyumlu çalışır. Maaş hesaplamak için ihtiyaç duyulan puantaj verileri yazılım tarafından programlara otomatik olarak aktarılır. Saat ve gün verilerini parasal birime (yani maaşa) dönüştüren süreç bordro programında tamamlanır.

• Bordro süreçlerini otomatikleştirir
• Bordro, İnsan Kaynakları ve Muhasebe programları ile kolay entegrasyon
• Puantaj cetveli hazırlık, imza ve işlenmesi süreçlerinde oluşan zaman kaybına engel olur.
• Çalışılan saatlerin ve ödenen ücretlerin takibi sağlanır
• Günlük personel listesini görebilmeyi, mesaiye geç gelen personelin ise raporlanmasını sağlar
• Devlet düzenlemelerine tam uyum sağlar
• Personel giriş ve çıkışlarının hızlı ve doğru yapılmasına yardımcı olur. Gizlilik ve güvenliğin kritik önem taşıdığı noktalara izinsiz girişler denetlenir
• Yalnızca bilgisayar üzerinden değil, telefon veya tablet üzerinden de personel takibi yapabilmenizi imkan verir.

Parmak izi Personel Takip Sistemleri, çalışanların mesai çalışma saatlerini ve katılımlarını izlemek için biyometrik teknoloji kullanılarak hazırlanmış, parmak izi teknolojisini kullanarak çalışanların kimlik doğrulama işlemlerin otomatikleştiren güvenlik sistemleridir. Personel takibinde son derece güvenilir, hızlı ve hassas bir yöntem olarak kabul edilir. Parmak izi Personel Takip Sistemleri, doğru, güvenilir ve verimli bir şekilde çalışanları izlemek için etkili bir yöntem olarak kullanılır. Özellikle büyük ölçekli işletmelerde, güvenlik ve doğruluk sağlamak için tercih edilir. Parmak izi Personel Takip Sisteminin etkin bir şekilde çalışabilmesi için doğru kurulum, düzenli bakım ve veri güvenliği konularına dikkat edilmesi önemlidir.

Çalışanlar, parmak izlerini okuyucuya tanıtarak sisteme giriş ve çıkış yapar. Bu, kimlik doğrulamanın otomatik ve hızlı bir şekilde gerçekleşmesini sağlar. Giriş ve çıkış saatleri otomatik olarak kaydedilir, bu da manuel saat kayıtlarının yerini alır. Günlük, haftalık ve aylık çalışma süreleri otomatik olarak hesaplanır ve raporlanır. İzin talepleri ve devamsızlıklar sistem üzerinden yönetilir, bu da kayıtların daha doğru ve düzenli tutulmasını sağlar. Toplanan veriler kullanılarak çalışan maaşları hesaplanır. Ekstra mesai ve diğer ödeme kalemleri de otomatik olarak işlenebilir. Çalışma sürelerinin izlenmesi, performans değerlendirmelerine yardımcı olabilir. Parmak izi tanıma, kullanıcı kimliğinin doğruluğunu artırır ve sahteciliği önler. Otomatik kayıtlar sayesinde insan hatasından kaynaklanan hatalar minimize edilir. Çalışanların giriş ve çıkış işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirilir, bu da zaman kaybını önler. Çalışma saatlerinin doğru bir şekilde izlenmesi, yasal düzenlemelere uyum sağlar.

Parmak izi Personel Takip Sistemi; giriş/çıkış saatlerini, çalışma sürelerini ve izinleri yönetir. Ayrıca, raporlar ve analizler sağlar. İşletme tarafından kullanılan diğer yazılımlarla (muhasebe, bordro sistemleri) entegrasyon yapabilir.

Kartlı personel takip sistemleri, işletme çalışanlarının işe giriş ve çıkışlarını izlemek ve yönetmek için manyetik veya RFID (Radyo Frekansı ile Tanımlama) kartları kullanan pdks sistemleridir. Bu tür Kartlı pdks sistemleri, biyometrik sistemlere kıyasla genellikle daha ekonomik ve uygulanması daha kolaydır, ancak güvenlik açısından bazı sınırlamaları olabilir. Kartlı personel takip sistemleri;

Çalışanlar, kişisel kartlarını kart okuyucuya tanıtarak sistem üzerinden giriş ve çıkış yaparlar. Bu işlem genellikle hızlı ve kullanıcı dostudur. Giriş ve çıkış işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleşir, bu da personel kayıtlarını verimli bir şekilde yönetir. Giriş ve çıkış saatleri otomatik olarak kaydedilir ve sistem üzerinde depolanır. Desktop yada bulut tabanlı olarak veriler sistemde kaydedilir, sistem yetkilisi tarafından verilere kolay ve güvenli bir şekilde erişim sağlanır.

Kartlı personel takip sistemleri genellikle biyometrik sistemlere göre daha düşük maliyetli olabilir. Bakım ve onarım maliyetleri genellikle daha düşüktür. Kartlı personel takip sistemleri, güvenilir ve verimli bir personel izleme yöntemi sunar. Özellikle maliyet etkinliği ve kullanım kolaylığı ile tercih edilir.

Yüz tanıma personel takip sistemleri, çalışanların yüzlerini tanıyarak kimlik doğrulaması yapan ve giriş/çıkış işlemlerini otomatikleştiren biyometrik sistemlerdir. Yüz tanıma personel takip sistemleri, yüksek güvenlik, hızlı erişim ve kullanım kolaylığı sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.

Çalışanlar, giriş yapmak istediklerinde yüzlerini kameraya gösterir. Yüz tanıma personel takip sistemleri, yüz özelliklerini analiz ederek kimlik doğrulaması yapar. Giriş ve çıkış saatleri otomatik olarak kaydedilir ve sistem üzerinde depolanır. Desktop yada bulut tabanlı olarak veriler sistemde kaydedilir, sistem yetkilisi tarafından verilere kolay ve güvenli bir şekilde erişim sağlanır.

Yüz tanıma personel takip sistemleri, yüksek güvenlik ve kullanım kolaylığı sağlar. Özellikle hijyen, hız ve doğruluk açısından avantajlar sunar.

Personel takip sistemleri fiyatı, kurulacak pdks sisteminin kapsamına, özelliklerine, cihazlara bağlı olarak değişiklikler göstermektedir. Genel olarak, Personel takip sistemi fiyatı yazılım ve donanım unsurlarına göre farklılıklar göstermektedir.

Şirketler özellikle personel takibi için; turnike sistemi, parmak izi okuma sistemi, yüz tanıma sistemi, kartlı ve şifreli geçiş sistemleri, qr kodlu pdks sistemi gibi farklı şekilde personellerin giriş – çıkış takibini farklı cihaz ve donanımlarla sağlayabilmektedir. Bu şekilde olunca personel takip sistemi fiyatları da kullanılan yada kullanılacak donanımlara göre farklılıklar gösteriyor. Özellikle cihazların ithal ürünler olması sebebiyle döviz kurları açısından değerlendirilmesini gerektiriyor.

Şirketimizle özellikle iletişime geçen ziyaretçilerimiz; "Personel Takip Sistemi fiyatları ne kadar?", "Personel Takip Sistemi kaç para?", "Personel Takip Sistemlerinin fiyat aralığı nedir?" vs. gibi sorularla fiyatlar hakkında bilgi almak istiyorlar. Personel takip sistemleri donanım ve yazılım hizmetlerinin birlikte kullanıldığı güvenlik sistemleri olduğu için; sistemin kurulumu, bakım hizmetleri ve teknik destek gibi ek maliyetleri de göz önünde bulundurmak önemlidir. Ayrıca, işletmenizin özel ihtiyaçlarına ve büyüklüğüne göre en uygun çözümü seçmek için çeşitli sağlayıcılar arasında karşılaştırma yapmanız faydalı olacaktır. Proper Zaman olarak işletmeniz için en uygun, en doğru pdks çözümlerini en uygun maliyet ve koşullarda işletmenize kuruyor; profesyonel bakım ve desteğini sağlıyoruz.

Personel takip sistemleri yasaldır, ama Türkiye ve birçok ülkede personel takip sistemlerinin yasal kullanımı, belli başlı noktalara dikkat edilerek sağlanır.

Türkiye’de, KVKK, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin düzenlemeleri belirler. Personel takip sistemlerinde çalışanların kişisel verilerinin (örneğin, parmak izi, yüz tanıma verileri) toplanması ve işlenmesi durumunda, KVKK’nın hükümlerine uyulmalıdır. Çalışanlardan, kişisel verilerinin toplanması ve işlenmesi için açık rıza alınması gerekir. Ayrıca, verilerin ne amaçla kullanılacağı ve nasıl korunacağı hakkında bilgilendirme yapılmalıdır.

İş Kanunu, işverenlerin iş sağlığı ve güvenliği konusundaki yükümlülüklerini belirler. Personel takip sistemleri, bu yükümlülüklere uygun olarak kullanılmalı ve çalışanların haklarını ihlal etmemelidir. İşverenler, personel takip sistemlerini kullanırken çalışanların gizlilik haklarına saygı göstermelidir. Bu sistemlerin sadece iş amaçlı kullanılması ve kişisel mahremiyetin ihlal edilmemesi gerekir. Toplanan verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve yetkisiz erişimlere karşı korunması gerekmektedir.

Çalışanlar, hangi verilerin toplandığı, bu verilerin nasıl kullanılacağı ve saklanacağı hakkında bilgilendirilmelidir. İşverenler, personel takip sistemlerinin amaçları ve kullanımı konusunda şeffaf olmalıdır.

Kişisel verilerin hangi süreyle saklanacağı ve sonrasında nasıl imha edileceği belirlenmelidir. Gereksiz yere uzun süre veri saklamak KVKK’ya aykırı olabilir.

Sonuç olarak, personel takip sistemlerinin yasal olması için yasal düzenlemelere uyulması, çalışanların haklarına saygı gösterilmesi ve kişisel verilerin korunması gerekmektedir. İşletmelerin, personel takip sistemlerini kullanmadan önce hukuki danışmanlık alması ve mevzuatlara uygun hareket etmesi önerilir.

Personel takip sistemlerinin özellikle yazılımları ücretli ve ücretsiz olarak piyasada bulunabilmektedir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta; ücretsiz personel takip sistemine sahip olduğunuzda gerek KVKK şartlarına uyum eksikliği, gerek verilerin gizliliğinde yaşanacak problemler, gerek yazılım üzerindeki açıklar, sistemin bakımının ve efektif çalışmasında oluşabilecek tüm sıkıntılar, ortaya çıkabilecek problemler ve sorunlarda profesyonel destek eksikliği gibi pekçok sorunla başa çıkmak zorunda kalabilirsiniz. Personelinizin mesai takibinin de bu sistem üzerinden sağlıklı bir şekilde yürümesi de pek mümkün olmayacaktır.

Proper Zaman olarak işletmeniz için en uygun, en doğru pdks çözümlerini en uygun maliyet ve koşullarda işletmenize kuruyor; profesyonel bakım ve desteğini sağlıyoruz.

Excel’de PDKS programı oluşturmak, küçük işletmeler için başlangıçta etkili olabilir, ancak işletme büyüdükçe veya daha karmaşık ihtiyaçlar ortaya çıktıkça, daha özel yazılımlar ve profesyonel pdks sistemleri değerlendirilmesi gerekir. Excel’de personel devam kontrol sistemi (PDKS) oluşturmak, çalışanların çalışma saatlerini ve izinlerini takip etmek için basit, pratik bir çözümdür, fakat donanımıyla ve yazılımıyla, hataya yer vermeyen ve sağlıklı bir pdks sistemi için işlevselliği dikkate alarak bir sistem oluşturmanızı öneririz.

Personelinizin parmak izi, kart yada şifre ile giriş yaptığı; belli alanlara güvenli ve izinli geçiş sağlayabildiği, mesai saatlerini en doğru şekilde hesaplayabilen, cihaz tercih etmeyenler için yeni nesil qr kodlu pdks sistemini de tercih edebilecekleri profesyonel bir firmadan destek almak her zaman en doğru çözüm olacaktır.

Online personel takip sistemleri, işletmelerin çalışanlarının çalışma saatlerini, izinlerini ve performanslarını internet üzerinden izlemelerine ve yönetmelerine olanak tanıyan, genellikle bulut tabanlı ve mobil erişilebilir pdks sistemleridir. Online Personel Takip Sistemi’nde yazılım bulut tabanlı bir sunucuda bulunur ve internete erişim sağlanabilen her yerden yazılıma ulaşılabilir.

Online Personel Takip Sistemi’nin Desktop / Masaüstü Personel Takip Sistemleri Yazılımlardan farkı internet olan her yerden işletme personelleriyle ilgili verilere anlık olarak ulaşılabilmeyi sağlar. Online Personel Takip Sistemi; parmak izli, kartlı, şifreli, yüz tanımalı, turnikeli vs. tüm cihazlarla bağlantı kurabilir ve bilgileri en doğru şekilde işleyerek anlık olarak yetkiliye sunar.

Personel takip sistemi programları, işletmelerin çalışanlarının çalışma sürelerini, izinlerini, devamsızlıklarını ve performanslarını izlemelerine ve yönetmelerine yardımcı olan yazılım çözümleridir. Bu sistemler, personel yönetimini daha verimli hale getirmek, iş süreçlerini otomatikleştirmek ve genel verimliliği artırmak için kullanılır. Personel takip sistemi programları, işletmelerin çalışan yönetimini daha etkin ve verimli bir şekilde yapmalarına yardımcı olur. Bu tür sistemler, iş gücü yönetiminde büyük kolaylıklar sağlar, verimliliği artırır ve yasal uyumluluğu destekler. İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun en iyi çözümü seçmek için çeşitli programları değerlendirip karşılaştırmanız faydalı olacaktır.

Personel Takip Sistemi Programının faydaları aşağıdaki gibidir:
- Çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeder. Bu, özellikle büyük organizasyonlarda manuel kayıt işlemlerini ortadan kaldırır. Günlük, haftalık ve aylık toplam çalışma sürelerini hesaplar ve raporlar. Bu, maaş hesaplamaları için temel verileri sağlar.
- Çalışanların izin taleplerini online olarak yapmalarını sağlar. İzinler için onay süreçlerini dijital olarak yönetir. Devamsızlıkları otomatik olarak kaydeder ve raporlar. Çalışanların ne kadar süre devamsızlık yaptığını izler.
- Çalışanların görevlerini, projelerini ve performans hedeflerini takip eder. Performans değerlendirmeleri için veri sağlar. Çalışanların performansını analiz eden raporlar sunar. Bu, yönetim tarafından karar verme süreçlerinde kullanılır.
- Çalışanların çalışma saatlerine ve saatlik ücretlerine dayanarak maaş hesaplamalarını yapar. Ekstra mesai saatlerini takip eder ve ödemeleri hesaplar. Fazla mesai oranlarını da yönetebilir.
- Maaş, bordro ve vergi hesaplamalarını otomatikleştirir. Bu, muhasebe ve finans departmanları için zaman kazandırır. Genellikle muhasebe yazılımları, ERP sistemleri ve diğer iş yönetim yazılımları ile entegrasyon sağlar.
- Kişisel verileri güvenli bir şekilde saklar ve yetkisiz erişimlere karşı korur. Verilerin düzenli olarak yedeklenmesini sağlar ve veri kaybı durumunda geri yükleme işlemlerini destekler.
- Manuel işlemlerden ve hatalardan kaçınarak zaman tasarrufu sağlar. İş gücü yönetimini daha verimli hale getirir ve iş süreçlerini optimize eder.