Perpa Ticaret Merkezi B Blok Kat:11 No:1582, Şişli / İstanbul

MOBİL • BULUT TABANLI • DONANIM BAĞIMSIZ

QR Kodlu Personel Takip Sistemi

Personel giriş-çıkış, çalışma süresi, devam, izin ve konum bilgilerini QR kod üzerinden online yönetin. Kart ve biyometrik okuyucu yatırımı gerektirmeyen pratik bir PDKS yaklaşımı.

QR KODLU PDKS

QR Kodlu Personel Takip Sistemi Hakkında

QR kod, bilgiyi iki boyutlu olarak saklayabilen ve akıllı telefonlar veya uygun okuyucular tarafından hızlı biçimde okunabilen bir kodlama yöntemidir. Proper Zaman QR Kodlu Personel Takip Sistemi, bu yapıyı personel devam kontrol süreçlerinde kullanır.

Her personele özel bir QR kod tanımlanır. Kod okutulduğunda çalışanın giriş veya çıkış zamanı sisteme kaydedilir. Böylece işe giriş-çıkış saatleri, çalışma süreleri, devam ve izin bilgileri online olarak takip edilebilir.

Kaynak sistemin öne çıkan yaklaşımı; personel kartı, kart okuyucu, parmak izi okuyucu veya yüz tanıma terminali gibi ek fiziksel doğrulama cihazlarını zorunlu kılmadan mobil ve QR tabanlı bir takip modeli sunmasıdır.

ÇALIŞMA PRENSİBİ

QR Kodlu PDKS Nasıl Çalışır?

01

Personele QR Kod Tanımlanır

Her çalışan için kullanıcı kimliğiyle ilişkilendirilmiş özel bir QR kod oluşturulur.

02

Giriş ve Çıkışta Okutulur

Personel, kendisine tanımlanan QR kodu giriş ve çıkış sırasında telefon veya belirlenen QR noktası üzerinden okutur.

03

Kayıt Sisteme Aktarılır

Tarih, saat ve kullanıcı bilgileri veri tabanına kaydedilir. Proje yapısına göre konum bilgisi de süreçte kullanılabilir.

04

Raporlanır ve Yönetilir

Yöneticiler çalışma süresi, devam, mesai ve izin kayıtlarını görüntüleyebilir ve raporlayabilir.

QR KODLU PDKS VİDEO

QR Kodlu Personel Takip Sistemi Nasıl Kullanılır?

QR Kodlu PDKS'nin kullanımını ve uygulama sürecini videoda inceleyebilirsiniz.

GERÇEK UYGULAMA ÖRNEĞİ

QR Kodlu PDKS ile Personel Giriş ve Çıkışı

Ramada tesisinde kullanılan QR kodlu personel giriş çıkış uygulaması

QR kod noktası ve mobil okutma

Çalışan mobil uygulamasıyla giriş ve çıkış noktasında bulunan QR kodu okutur. Kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgisiyle yönetim ekranına aktarılır. Kaynak sayfadaki gerçek uygulama fotoğrafları, mobil kullanıcı ve yönetici ekranları aşağıdaki galerilerde yer alır.

Yöneticiler devam, mesai ve izin bilgilerini raporlayabilir. Kullanılacak QR kod yöntemi, konum kontrolü ve entegrasyonlar işletmenin ihtiyaçlarına göre yapılandırılır.

Yönetici ekranlarını inceleyin →

MOBİL YÖNETİCİ UYGULAMASI

Mobil Yönetici Uygulama Görselleri

Proper Zaman tarafından geliştirilen QR Kodlu PDKS ve QR Kodlu Geçiş Sistemi mobil yönetici uygulaması, işletme yöneticilerinin personel hareketlerini anlık olarak takip etmesine ve çalışma süreçlerini tek bir ekran üzerinden yönetmesine olanak tanır. Uygulama üzerinden personelin giriş-çıkış kayıtları, çalışma süreleri, devam durumu ve konum bilgileri görüntülenebilir; ihtiyaç duyulan raporlara hızlı ve kolay şekilde erişilebilir.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde ofis dışında da kullanılabilen Proper Zaman mobil yönetici uygulaması, insan kaynakları ekipleri ve yöneticiler için pratik, güvenli ve kesintisiz bir personel takip deneyimi sunar.

MOBİL KULLANICI UYGULAMASI

Mobil Kullanıcı Uygulama Görselleri

Proper Zaman tarafından geliştirilen QR Kodlu PDKS ve QR Kodlu Geçiş Sistemi mobil kullanıcı uygulaması, personelin giriş ve çıkış işlemlerini hızlı, güvenli ve pratik bir şekilde gerçekleştirmesine olanak tanır. Kullanıcılar uygulama üzerinden kendilerine özel QR kodlarını görüntüleyebilir, çalışma kayıtlarını takip edebilir ve giriş-çıkış bilgilerine kolayca erişebilir.

Kullanıcı dostu arayüzü ve mobil kullanım avantajı sayesinde Proper Zaman mobil uygulaması, personel takibini kolaylaştırırken işletmelerde zaman yönetimi ve geçiş süreçlerinin daha düzenli yürütülmesine katkı sağlar.

QR KODLU GEÇİŞ UYGULAMALARI

QR Kodlu Personel Takip Sistemi Uygulama Görselleri

QR kodlu personel takip sisteminin uygulama fotoğraflarını inceleyin. Görseller doğrudan ürün sunucusundan yüklenir.

Sok QR Kodlu PDKS uygulaması
Ramada QR Kodlu PDKS uygulaması
Radisson QR Kodlu PDKS uygulaması
Estepera QR Kodlu PDKS uygulaması
Neiro QR Kodlu PDKS uygulaması
Turkcell QR Kodlu PDKS uygulaması

NEDEN QR KODLU PDKS?

QR Kodlu Personel Takip Sisteminin Avantajları

Mobil kullanım ve merkezi raporlama sayesinde personel hareketlerinin düzenli biçimde kaydedilmesine yardımcı olur.

Düşük Donanım İhtiyacı

Kart ve biyometrik okuyucu zorunluluğunu azaltarak başlangıç maliyetini düşürmeye yardımcı olur.

Hızlı Kullanım

QR kodun hızlı okutulması yoğun giriş-çıkış süreçlerinde pratik kullanım sağlar.

Online Yönetim

Yetkili kullanıcılar personel hareketlerini internet erişimi olan ortamlardan takip edebilir.

Detaylı Raporlama

Çalışma süreleri, devam, mesai ve izin kayıtlarının değerlendirilmesine yönelik veri sağlar.

SEKTÖREL KULLANIM

QR Kodlu Personel Takip Sistemi Nerelerde Kullanılır?

Ofis ve Şirketler

Personel giriş-çıkış ve çalışma sürelerinin takibi.

Fabrika ve Üretim

Vardiya hareketlerinin ve personel devamının izlenmesi.

Perakende

Mağaza personelinin çalışma kayıtlarının yönetimi.

Sağlık Kuruluşları

Vardiyalı çalışan ekiplerin giriş-çıkış süreçleri.

Eğitim Kurumları

Yetkili kullanıcıların kampüs ve çalışma alanı hareketleri.

Şantiyeler

Farklı sahalarda çalışan personelin devam takibi.

SİSTEM ÖZELLİKLERİ

QR Kodlu PDKS İçerisinde Yer Alan Özellikler

  • İnternet erişimli veri yapısı: Yetkili kullanıcıların verilere online erişebilmesine yönelik yapı.
  • Veri yedekleme: Kayıtların korunması, tekrar erişilmesi ve rapor çıktılarının alınabilmesi.
  • Entegrasyon: Kaynak içerikte muhasebe, personel özlük, ERP ve CRM uygulamalarıyla entegrasyon seçenekleri belirtilmektedir.
  • Rapor paylaşımı: Hazırlanan raporların ilgili yöneticilere iletilmesine yönelik süreçler.
  • Mobil kullanım: Personelin QR kod üzerinden giriş-çıkış işlemlerini gerçekleştirebilmesine uygun yapı.

PROJENİZİ KONUŞALIM

QR Kodlu PDKS için hızlı teklif alın

Kullanıcı sayısı, lokasyon yapısı, raporlama ve entegrasyon ihtiyaçlarınızı iletin; uygun çözüm kapsamını birlikte netleştirelim.

QR Kodlu PDKSWhatsApp üzerinden hızlı teklif isteyin Ürün danışmanımızı arayın(0212) 709 36 16

DOĞRU TAKİP

QR Kodlu PDKS Sistemi İle Doğru Takip

QR kodlu PDKS sistemi hızlı ve kesin sonuçlar vermesi ile ön plana çıkmaktadır. Takip ve kontrolün doğru şekilde yapılması için entegrasyonun ve sistem içi yazılımın doğru yapılandırılması gerekir. Toplanan veriler yöneticilerin personel devam, çalışma süresi ve mesai kayıtlarını sağlıklı biçimde değerlendirebilmesine yardımcı olur.

  • Montaj ve kablo ihtiyacı: QR kodlu sistemlerde fiziksel terminal kurulumu gerektirmeyen senaryolarda montaj veya kablo çekme işlemi bulunmaz.
  • Esnek QR konumlandırma: Firmanız için oluşturulan veri tabanına tanımlanan QR kodlar ihtiyaç duyulan noktalarda konumlandırılabilir.
  • iOS ve Android kullanım: Personel, mobil uygulama üzerinden QR kodu okutarak giriş-çıkış kaydını sisteme iletebilir.
  • Çalışma ve mesai verileri: Toplanan kayıtlarla çalışma süresi, mesai ve hafta içi/hafta sonu çalışma verileri değerlendirilebilir.
  • Kart yerine mobil QR: Telefon uygulaması üzerinden QR kod ile personel takibi yapılabilir.
  • SAHAYA UYGUN KURULUM

    QR Kodlu PDKS Kurulumu ve İşletme Süreçleri

    Çok Lokasyonlu Çalışma

    Şube, mağaza, şantiye veya farklı görev noktalarında QR kod okutma noktaları ayrı tanımlanabilir. Raporlarda lokasyon ve kullanıcı ayrımı yapılması planlanmalıdır.

    Vardiya ve Mesai

    Giriş ve çıkış kayıtlarından çalışma süresi, geç kalma, fazla mesai ve hafta sonu çalışması gibi raporlar üretilebilir. Hesaplama kuralları işletmenin vardiya politikasına göre belirlenmelidir.

    Yazılım Entegrasyonu

    Personel özlük, muhasebe, ERP veya CRM sistemlerine veri aktarımı ihtiyacı proje başında tanımlanır. Entegrasyon uygunluğu mevcut yazılımın teknik imkânlarına bağlıdır.

    Veri güvenliği ve KVKK: QR kod tek başına mevzuata uyumluluk sağlamaz. Kişisel verilerin işlenme amacı, saklama süresi, erişim yetkileri ve varsa konum verisi kullanımı ayrıca değerlendirilmelidir.

    QR KODLU GEÇİŞ VE PERSONEL TAKİBİ

    Mobil QR PDKS ile Sabit Okuyuculu Sistem Arasındaki Fark

    Mobil QR PDKS

    Personel, telefon uygulaması üzerinden QR kodu okutarak kayıt oluşturur. Sabit terminal gerekmeyen projelerde kurulum ve kablolama ihtiyacını azaltabilir.

    Sabit QR Okuyucu

    Giriş noktasına yerleştirilen okuyucu ile personele atanmış QR kod okutulabilir. Kullanım akışı ve donanım maliyeti mobil modelden farklıdır.

    Entegrasyonlu Geçiş

    Kapı, turnike veya farklı access kontrol sistemleriyle birlikte çalışması isteniyorsa kontrol paneli ve yazılım uyumluluğu önceden incelenmelidir.

    QR kodlu personel takip sisteminde hem mobil QR hem de QR okuyucu ile okutma seçenekleri bulunmaktadır. Donanım gerektirmeyen çözüm, her kurulum tipinin donanımsız olduğu anlamına gelmez.

    SIKÇA SORULAN SORULAR

    QR Kodlu Personel Takip Sistemi SSS

    QR Kodlu Personel Takip Sistemi nasıl çalışır?

    Her personele özel bir QR kod tanımlanır. Personel giriş ve çıkış sırasında kodu okutur; tarih, saat ve kullanıcı bilgileri sisteme kaydedilir ve raporlanabilir.

    QR Kodlu PDKS için kart veya parmak izi okuyucu gerekir mi?

    Kaynak sayfadaki çözüm, kart veya parmak izi okuyucu zorunluluğu olmadan QR kod ve mobil uygulama üzerinden personel hareketlerinin takip edilebildiği bir yapı olarak sunulmaktadır.

    QR Kodlu PDKS uzaktan takip edilebilir mi?

    Evet. Bulut ve internet erişimli yapı sayesinde giriş-çıkış, çalışma süresi, devam ve izin bilgileri yetkili kullanıcılar tarafından uzaktan görüntülenebilir.

    Hangi işletmeler QR Kodlu Personel Takip Sistemini kullanabilir?

    Kurumsal ofisler, fabrikalar, üretim tesisleri, mağazalar, sağlık kuruluşları, eğitim kurumları, şantiyeler ve farklı lokasyonlarda personel çalıştıran işletmeler için kullanılabilir.

    QR Kodlu PDKS başka yazılımlarla entegre olabilir mi?

    Kaynak içerikte muhasebe, personel özlük, ERP ve CRM uygulamalarıyla entegrasyon seçeneklerinden söz edilmektedir. Uygunluk kullanılan yazılım ve proje kapsamına göre değerlendirilmelidir.

    Personel takibini QR kod ile dijitalleştirin

    İşletmenizin kullanıcı, lokasyon ve raporlama ihtiyaçlarına uygun QR Kodlu PDKS kapsamı için Proper Zaman ile iletişime geçin.

    İletişime Geçin
    QR Kodlu Personel Takip Sistemi görseli