Kartlı, biyometrik ve mobil PDKS çözümleriyle personel giriş çıkışlarını, vardiyaları, fazla mesaiyi ve puantaj süreçlerini tek merkezden yönetin.
Çalışma ortamı, kullanıcı sayısı ve doğrulama ihtiyacına göre alt sistemleri karşılaştırın.
Parmak iziyle kişiye özel doğrulama yaparak giriş çıkış, vardiya ve puantaj kayıtlarını düzenli biçimde toplayın.
Yoğun giriş noktalarında hızlı ve temassız kimlik doğrulamayla PDKS ve kontrollü geçiş süreçlerini yönetin.
Proximity veya Mifare kartlarla ekonomik, hızlı ve merkezi yönetilebilir personel devam kontrolü oluşturun.
Saha, şube ve hareketli ekiplerin konum ve zaman kontrollü giriş çıkışlarını mobil QR altyapısıyla takip edin.
Avuç içi ve yüz biyometrisini birleştiren temassız terminallerle güvenlik seviyesi yüksek geçiş noktaları kurun.
Vardiya başlangıcı, mola ve paydos saatlerini programlanabilir kontrol ünitesiyle otomatik duyurun.
Personel takip sistemi veya Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS); çalışanların giriş çıkış saatlerini güvenilir biçimde toplamak, vardiya kurallarına göre değerlendirmek ve puantaj hazırlığını hızlandırmak için kullanılan donanım, yazılım ve entegrasyon bütünüdür. Kartlı okuyucu, parmak izi terminali, yüz tanıma cihazı, avuç içi doğrulama veya mobil QR uygulaması üzerinden oluşan hareketler merkezi PDKS programına aktarılır.
Modern bir PDKS; giriş çıkış kaydıyla sınırlı değildir. Geç kalma, erken çıkma, eksik çalışma, fazla mesai, gece vardiyası, mola, izin, resmi tatil ve departman bazlı çalışma kuralları tanımlanabilir. Yazılım, ham cihaz hareketlerini günlük ve aylık puantaj sonuçlarına dönüştürerek insan kaynakları ve bordro ekiplerinin manuel hesap yükünü azaltır.
Personel takip cihazı çalışanın kimliğini doğrular ve zaman damgalı hareket üretir; PDKS programı ise bu hareketi vardiya ve çalışma kurallarıyla yorumlar. Sağlıklı sonuç için cihaz, yazılım, ağ altyapısı ve şirket kuralları birlikte projelendirilmelidir. Yalnızca cihaz seçmek veya yalnızca yazılım kurmak, doğru puantaj için tek başına yeterli olmayabilir.
Kartlı personel takip sistemi ekonomik ve kolay dağıtılabilir bir yapı sunar. Parmak izi PDKS kişiye bağlı doğrulama avantajıyla kart paylaşımını azaltır. Yüz tanıma terminali yoğun girişlerde hızlı ve temassız kullanım sağlar. Avuç içi damar tanıma güvenlik seviyesi yüksek projelerde değerlendirilir. QR kodlu PDKS ise sabit cihaz bulunmayan saha, mağaza ve hareketli ekipler için esnektir. Kurumun biyometrik veri politikası da teknoloji seçiminin parçasıdır.
Cloud veya web tabanlı PDKS ile farklı şehir ve şubelerdeki terminaller tek panelde izlenebilir. Yetkili yöneticiler güncel devam durumunu görebilir, vardiya ve kullanıcı tanımlarını yönetebilir, raporları lokasyon veya departmana göre ayırabilir. İnternet kesintisine karşı yerel hafıza, veri aktarım sıklığı, yedekleme ve kullanıcı yetkileri proje aşamasında belirlenmelidir.
PDKS raporları uygun yöntemlerle Excel, bordro, ERP veya insan kaynakları yazılımlarına aktarılabilir. Entegrasyonda personel kodlarının eşleşmesi, vardiya yuvarlama kuralları, fazla mesai onayı ve veri aktarım formatı açıkça tanımlanmalıdır. Böylece farklı sistemlerde mükerrer kayıt ve hesap uyuşmazlığı riski azaltılır.
PDKS fiyatları; kullanıcı ve cihaz sayısı, doğrulama teknolojisi, yazılım lisans modeli, şube adedi, turnike veya kapı bağlantısı, montaj altyapısı, bordro entegrasyonu, eğitim ve destek kapsamına göre değişir. Sabit paket yerine mevcut süreçleri analiz eden keşif çalışması, gereksiz kapasite maliyetini ve sonradan oluşabilecek entegrasyon sorunlarını azaltır.
Proper Zaman, İstanbul Şişli Perpa merkezinden ihtiyaç analizi, saha keşfi, cihaz seçimi, montaj, PDKS yazılım kurulumu, test ve yönetici eğitimini tek proje kapsamında planlar. Türkiye genelindeki işletmeler için proje koşullarına göre saha organizasyonu, uzaktan devreye alma ve teknik destek seçenekleri sunulur.
Biyometrik doğrulama kullanılan projelerde kurum; hukuki işleme şartını, çalışanların bilgilendirilmesini, erişim yetkilerini, veri saklama süresini ve güvenlik tedbirlerini kendi yükümlülükleri kapsamında değerlendirmelidir. Alternatif kartlı veya QR çözümleri de bu değerlendirmeye göre projeye dahil edilebilir.
Takip, geçiş ve güvenlik projelerinde hizmet verdiğimiz kurumlardan bazıları.
Teknoloji seçimi, fiyat, yazılım, entegrasyon ve kurulum öncesindeki temel sorular.
Personel sayınızı, vardiya yapınızı ve entegrasyon ihtiyacınızı paylaşın; cihaz, yazılım ve kurulum seçeneklerini karşılaştırmalı sunalım.
Türkiye'nin 81 iline yönelik personel takip sistemleri çözümlerimizi inceleyin.
İl adına tıklayarak ilgili personel takip sistemleri sayfasını inceleyebilirsiniz.